校属各单位，全体教职员工（含离退休人员）和广大校友：

校史资料是学校发展历程的原始记录，是传承校园文化的重要载体，是学校不断成长和发展的历史见证，是对师生员工进行知校爱校教育的生动教材。在学校六十多年的建设和发展过程中，形成了大量宝贵的校史资料，收集保存校史资料，加强校史研究，可丰富学校校史馆藏，传承优良办学传统，促进学校的建设和发展。为此，现向各单位，全校教职工及其家属、离退休老同志和广大校友等，征集与学校发展有关的各个历史时期（荆门职业技术学院、沙洋师专、荆门大学（电大）、荆门师范、荆门教师进修学校、荆门卫校、荆门石化学校等）的资料、实物档案（包括声像照片资料）及信息线索，希望大家给予支持与配合。

一、征集内容

包括文字、实物、声像照片等形式的各类历史档案资料。

主要分为：

1、字画。各级领导及国内外知名人士的题词、书法、绘画等。

2、照片和影像。学校不同历史时期的老照片、老物件及重大活动的照片、影像等。

3、礼品。学校在公务活动中接受的珍贵礼品、纪念品，校友捐赠的纪念品等。

4、印信。由于机构变更或撤消而失效的印章及工作中形成的具有保存价值的书信、函件等。

5、成果。获得省部级及以上奖励的科研成果（如：证书、实物、样品等）。

6、荣誉。学校在重大政治、经济、文化和教学、科研、外事、体育等活动中获得的省部级及以上奖励（如：奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等）。

7、证章。学校不同时期制作和使用的工作证、学生证、借书证、毕业证、派遣证和校徽、纪念章等。

二、征集方式

1、对于保存在各部门、各单位的文字、声像照片及实物等，按照档案收集程序由兼职档案员收集移交归档。

2、对于保存在个人手中的校史资料，按照以下两种方式征集：

①接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，由学校颁发捐赠收藏证书。

②代管复制。对特别珍贵的资料、实物，持有者愿意交由学校保存的，档案馆可代为保管；希望自己保存的，由档案馆复制后将原件返还。

三、相关事项

1、自本通知发布之日起，征集活动正式启动，集中征集时间为2022年3-9月，常年接受捐赠。

2、移交捐赠者在学校档案馆办理交接手续。交接清单一式两份，一份由送交单位和个人保存，另一份由档案馆保存。

3、档案馆对所征集的校史资料进行分类、整理、编号归档并妥善保管。如需利用，将根据相关规定，由档案馆提供复制件。捐赠人及其家属、后人可随时到档案馆查阅利用。

四、联系方式

联系人：于老师

电话：0724-2313351

QQ号：3429103534

邮箱：xydag@jcut.edu.cn

学校办公室（校友办）、宣传部、档案馆

2022年2月28日